Wissenschaftsunterstützender Bereich

Einkauf  

Der Einkauf ist unterteilt in die Arbeitsgebiete Investitionen/Technik und Verbrauchsmaterialbeschaffung. In enger Koordination mit der Technik und den wissenschaftlichen Abteilungen wird die Bedarfsermittlung und -analyse realisiert. Die Lieferantenauswahl und Einkaufsabwicklung wird dagegen primär vom Einkauf gesteuert. Durch Rahmenverträge und dem Ausschöpfen von Marktvorteilen obliegt es dem Einkauf, die Erfolgsfaktoren Qualität, Preis und Schnelligkeit im Einkaufsprozess und bei den zu beschaffenen Produkten und Dienstleistungen zu optimieren. 

Hier geht es zu den Bekanntmachungen vergebener Aufträge.

Finanz- und Rechnungswesen  

Die Haushaltsplanung, der Haushaltsvollzug und das Haushaltscontrolling bilden die Schwerpunkte der Arbeit des Finanz- und Rechnungswesens. Durch die Einführung von Programmbudgets werden monetäre Zielgrößen durch Leistungsparameter der wissenschaftlichen Abteilungen verknüpft, so dass eine output-orientierte Steuerung realisiert werden kann. Darüber hinaus wird ein kaufmännischer Jahresabschluss mit einer kompletten Anlagenbuchhaltung durchgeführt. Zusätzlich wird die Administration der Drittmittel und die Vermögensverwaltung für eine weitere Stiftung - die Ferdinand Bergen-Stiftung - im Finanz- und Rechnungswesen verantwortet. Hinzu kommt, dass die finanztechnische Abwicklung umfangreicher Baumaßnahmen gebucht und gesteuert wird. 

Labor- und Sterilgut  

Die Laborhelferinnen am LIV sind wichtige Akteurinnen für die Gewährleistung einer mikrobiologisch reinen und keimfreien Arbeit in den Laboren des Instituts. Neben der Reinigung der Labormaterialien, bedienen sie moderne Maschinen wie Autoklaven, diverse Spülmaschinen und Sterilisatoren, um den wissenschaftlichen Organisationseinheiten die Materialen für Versuche sauber und steril zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise werden Verunreinigungen  der Gerätschaften beseitigt und vermieden. Darüber hinaus ist eine weitere wichtige Aufgabe die vorschriftsmäßige und nachhaltige Vernichtung von Bakterien, Viren und nicht mehr benötigten Versuchsutensilien, die strengen Richtlinien unterliegt. 

Personal  

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt. Dabei wird das LIV unterstützt von dem externen Dienstleister sdworx. Die tarifliche Arbeitsgrundlage bildet der Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e.V. (TV-AVH), der eng an den TVöD angelehnt ist. 

Betriebstechnik

Die Wartung und Instandhaltung der hochmodernen Labor- und Haustechnik bildet den Schwerpunkt des Facility Managements am LIV. Gemeinsam betreuen die Mitarbeiter der Technischen Dienste die Kälte- und Klimaanlagen und regeln die Zu- und Abluft in den Laboren sowie weiteren Räumlichkeiten des Instituts. Zudem kümmert sich das Team um die zwei Heizkessel des Instituts und das Blockheizkraftwerk, die Instandhaltung der zwei Notdiesel,  die Entsalzungs- und Enthärtungsanlagen für die Wasseraufbereitung und die zwei Trafos inkl. Mittel- und Niederspannungsstationen, die das gesamte Institut mit Strom versorgen. Hinzu kommen die Pflege und der Werterhalt der Gebäude und der Außenanlage. Die Störungsbeseitigung der technischen Anlagen erfolgt einerseits in Eigenregie und anderseits durch externe Dienstleister.  

Systemadministration / IT

Das LIV betreibt neben IT-gestützten Arbeitsplätzen eine Vielzahl datengenerierender Analyse- und Aufbereitungssysteme. Dazu zählen sowohl wissenschaftliche Arbeitsplätze als auch Systeme im wissenschaftsunterstützenden Bereich sowie Einrichtungen der Gebäudeleit- und Kommunikationstechnik.

Der IT-Abteilung obliegen unter anderem der Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen IT-Infrastruktur – bestehend aus rund 40 Server-Systemen –, des gesamten Intranets sowie der redundanten Internetanbindung. Darüber hinaus betreut sie etwa 300 Endbenutzer-Systeme inklusive Peripheriegeräten, führt regelmäßige Pflege- und Wartungsmaßnahmen zur Störfallprävention durch und fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Belange am Institut.

Die eingesetzten IT-Lösungen sind auf maximale Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit ausgelegt, um insbesondere im wissenschaftlichen Umfeld flexibel auf neue technologische Anforderungen – etwa durch Hochdurchsatz-Sequenzierung oder bildanalytische Verfahren – reagieren zu können.

Ein Großteil der Büro- und Besprechungsräume außerhalb der Labore ist mit WLAN ausgestattet. Gästen steht darüber hinaus ein Internetzugang zur Verfügung, der auch die Nutzung von Easyroam bzw. Eduroam ermöglicht.

Zusätzlich unterstützt die IT-Abteilung das Setup hybrider Meetings, die sowohl Präsenz- als auch Videokonferenzformate vereinen, um eine flexible und zeitgemäße Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Die IT arbeitet außerdem eng mit der institutsinternen Technologieplattform Scientific Computing zusammen. Sie unterstützt das Scientific Computing-Team beim Aufbau einer leistungsfähigen HPC-Infrastruktur sowie bei der Integration neuer HPC-Hardware in die bestehende IT-Landschaft und Sicherheitsarchitektur.

Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich der LIV-IT ist die Cybersicherheit. Sie betreibt und administriert unter anderem eine Lernplattform zur Cybersecurity-Awareness für Mitarbeitende. Zudem verantwortet sie den Ausbau des Zero-Trust-Networks (ZTN) sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsmaßnahmen und -technologien.